第一步：所有人都知道人類的視覺感應受到周圍環境的影響。光線、墻壁的顏色、家具和衣服等都會影響我們在顯示器上或印張上所看到的色彩。因此建立一個專業的色彩管理流程的第一步應該是建立一個中性灰的環境并將光源標準化。ICC協會將D50光源作為印刷業的標準光源。應該對該色彩管理流程中的設備有良好的理解。每臺設備都有自身的參數，隨著時間和溫度的變化而變化。比如，一臺激光打印機在打印出穩定的色彩前就需要預熱。即使是改變一下墨盒也會影響最終的輸出結果。隨著顯示器陰極管的老化，所顯示的顏色范圍也將變化。

   在第一步前，我們需要進行色彩檢查以確認每臺設備的年齡和條件，并測量每個工作室的光線情況。之后總結出一份報告，報告中應強調所需做的變化并概括出色彩管理的適宜性。

   第二步：通過描述硬件的特征，我們可以在創建的過程中為每臺設備建立特性文件。即利用色度計或分光光度計為每個設備創建ICC特性文件的過程，也是色彩特性化。必須管理所創建的ICC特性文件，以免操作員混淆。實際上應該擴充文件管理的過程，及時管理那些在色彩匹配過程中所創建的新文件，清楚地標識每個文件。成功的色彩管理還需要對操作員和生產人員進行充分的培訓，這點正是核心方案的作用所在。在整個流程中的每個階段都有可能用到這些特性文件以正確地傳輸顏色。